Come richiedere e leggere un preventivo
Cosa indicare quando richiedi un preventivo e cosa contiene, per ricevere una stima precisa e decidere con tutti gli elementi a disposizione.
Richiedere un preventivo è il modo migliore per ottenere una stima aderente alla tua esigenza, soprattutto quando l’analisi non è a catalogo o richiede campionamenti specifici. La precisione del preventivo dipende dalle informazioni che fornisci: più il quadro è chiaro, più la proposta sarà calibrata su ciò che ti serve davvero, senza voci superflue.
Leggere correttamente un preventivo, poi, ti permette di confrontare cosa è incluso e di capire l’intero percorso, dalla scelta delle prove fino al Rapporto di Prova emesso dal laboratorio partner esecutore. Qui trovi cosa indicare nella richiesta, cosa aspettarti di leggere nel preventivo e come si passa dalla proposta all’ordine.
Cosa indicare nella richiesta
Per ricevere una stima precisa è utile descrivere il tipo di analisi o l’esigenza da soddisfare, il luogo in cui si trova ciò che vuoi analizzare, il numero di punti di prelievo previsti ed eventuali scadenze da rispettare. Indicare anche la matrice di interesse e l’uso che farai del risultato aiuta a calibrare la proposta. Più informazioni fornisci, più il preventivo sarà aderente alle tue necessità.
Cosa contiene un preventivo
Un preventivo riporta in genere le analisi e i parametri proposti, il metodo di prova applicato, le modalità di campionamento previste (kit fai-da-te oppure on-site da tecnico), i tempi indicativi di esecuzione e il prezzo per l’insieme delle prove. Leggere queste voci ti permette di capire esattamente cosa è incluso e di valutare la proposta rispetto alla tua esigenza, senza costi nascosti.
Dal preventivo all’ordine
Una volta valutato il preventivo, basta confermarlo per avviare il servizio. Si procede quindi con il campionamento, secondo la modalità indicata, e con l’esecuzione delle prove da parte del laboratorio partner accreditato ISO/IEC 17025. Al termine ricevi il Rapporto di Prova, che riporta i risultati e l’indicazione di quali prove sono accreditate, ove incluse nel campo di accreditamento del laboratorio partner esecutore.